Ein Einladungsschreiben mit Barcode aus China ist ein unverzichtbares Dokument für ausländische Besucher, die nach China reisen möchten, sei es für geschäftliche Zwecke, Arbeit oder Familienbesuche. Diese Art von Einladung wird von einem Unternehmen, einer Organisation oder einem Gastgeber in China ausgestellt und enthält einen Barcode, der es den chinesischen Konsulaten erleichtert, die Echtheit des Einladungsschreibens und den Zweck des Besuchs zu überprüfen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein Einladungsschreiben mit Barcode aus China erhalten und welche Schritte notwendig sind, um den Visumantragsprozess erfolgreich abzuschließen.
1. Was ist ein Einladungsschreiben mit Barcode?
Ein Einladungsschreiben mit Barcode ist ein offizielles Dokument, das von einer chinesischen Firma, Organisation oder Behörde ausgestellt wird, um einen ausländischen Gast für einen bestimmten Zweck nach China einzuladen. Der Barcode auf dem Schreiben ermöglicht den chinesischen Behörden eine schnelle Überprüfung der Authentizität. Diese Art von Einladungsschreiben ist in der Regel für bestimmte Visaarten erforderlich, wie etwa das Geschäftsvisum (M), das Arbeitsvisum (Z) oder das Familienbesuchsvisum (Q oder S).
2. Wann ist ein Einladungsschreiben mit Barcode erforderlich?
Ein Einladungsschreiben mit Barcode wird in folgenden Fällen benötigt:
- Geschäftsvisum (M): Für Geschäftsreisen, Geschäftstreffen, Messen oder professionelle Veranstaltungen in China.
- Arbeitsvisum (Z): Für Personen, die in China arbeiten möchten. Meistens wird dieses Schreiben vom Arbeitgeber ausgestellt.
- Familienbesuchsvisum (Q oder S): Für diejenigen, die Familienmitglieder besuchen, die in China leben, besonders bei längeren Aufenthalten.
3. Schritte zum Erhalt eines Einladungsschreibens mit Barcode
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um ein Einladungsschreiben mit Barcode aus China zu erhalten:
- Bestimmen Sie Ihren Gastgeber in China: Ihr Gastgeber kann eine Firma, Organisation oder ein Familienmitglied in China sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gastgeber den Zweck Ihrer Reise und die Visaanforderungen kennt.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen an: Sie müssen Ihrem Gastgeber folgende Informationen zur Verfügung stellen:
- Vollständiger Name und Reisepassnummer
- Staatsangehörigkeit
- Zweck der Reise (Geschäft, Arbeit, Familienbesuch usw.)
- Geplante Reisedaten und Aufenthaltsdauer
- Fordern Sie das Einladungsschreiben mit Barcode an: Ihr Gastgeber muss sich an das lokale Außenamt oder die entsprechende Regierungsbehörde in China wenden, um das Einladungsschreiben ausstellen zu lassen. Die meisten chinesischen Unternehmen und Organisationen sind mit diesem Prozess vertraut, aber es kann einige Tage dauern, bis das Schreiben genehmigt wird.
- Überprüfen Sie die Details des Einladungsschreibens: Sobald das Schreiben ausgestellt ist, bitten Sie Ihren Gastgeber um eine gescannte Kopie und stellen Sie sicher, dass alle Informationen (Reisedetails, Informationen des Gastgebers und der Barcode) korrekt sind.
- Reichen Sie das Einladungsschreiben mit Ihrem Visumantrag ein: Fügen Sie das Einladungsschreiben mit Barcode zusammen mit den anderen erforderlichen Dokumenten (Reisepass, Fotos und ausgefülltes Visumantragsformular) Ihrem Visumantrag bei und reichen Sie ihn bei der chinesischen Botschaft oder dem Konsulat ein.
4. Welche Informationen sollten im Einladungsschreiben mit Barcode enthalten sein?
Ein gültiges Einladungsschreiben mit Barcode sollte folgende Informationen beinhalten:
- Informationen über den Besucher: Vollständiger Name, Staatsangehörigkeit, Reisepassnummer und Geburtsdatum.
- Details zur Reise: Zweck der Reise, geplante Aufenthaltsdauer und, falls zutreffend, der Reiseplan.
- Informationen über den Gastgeber: Name des Gastgebers, Name der Firma/Organisation, Adresse und Kontaktdaten.
- Barcode und offizieller Stempel: Ein einzigartiger Barcode, der die Echtheit der Einladung bestätigt, sowie der offizielle Stempel des ausstellenden Unternehmens oder der Behörde.
5. Tipps für eine erfolgreiche Einladungsschreiben-Anfrage
- Beantragen Sie das Einladungsschreiben frühzeitig: Starten Sie den Prozess so früh wie möglich, da die Bearbeitungszeit variieren kann.
- Überprüfen Sie die Details sorgfältig: Vergewissern Sie sich, dass alle Informationen korrekt sind, um Verzögerungen im Visumverfahren zu vermeiden.
- Bleiben Sie mit Ihrem Gastgeber in Kontakt: Stellen Sie sicher, dass der Gastgeber das Einladungsschreiben rechtzeitig ausstellt und Ihnen zusendet.
- Konsultieren Sie die lokale Botschaft: Vergewissern Sie sich bei Ihrem lokalen chinesischen Konsulat, da die Anforderungen je nach Land unterschiedlich sein können.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Ist ein Einladungsschreiben mit Barcode für alle Visatypen für China erforderlich?
Nein, normalerweise ist dies nur für Geschäfts-, Arbeits- und Familienbesuchsvisa erforderlich. Touristenvisa erfordern dies in der Regel nicht, es sei denn, es wird ausdrücklich verlangt. - Wer kann ein Einladungsschreiben mit Barcode ausstellen?
Eine chinesische Firma, Organisation oder Regierungsbehörde kann ein solches Schreiben je nach Zweck der Reise ausstellen. - Kann eine gescannte Kopie des Einladungsschreibens für den Visumantrag verwendet werden?
Viele Konsulate akzeptieren gescannte Kopien, aber einige können das Original verlangen. Klären Sie dies mit Ihrem Konsulat ab. - Wie lange dauert es, ein Einladungsschreiben mit Barcode zu erhalten?
Die Dauer hängt vom Gastgeber und den lokalen Behörden ab, in der Regel dauert es einige Tage bis zu einer Woche. - Muss das Einladungsschreiben auf Chinesisch oder Englisch übersetzt werden?
Das Schreiben sollte idealerweise auf Chinesisch oder Englisch sein. Wenn es in einer anderen Sprache verfasst ist, kann eine Übersetzung für das Konsulat erforderlich sein.