PU-Einladungsschreiben für das China-Visum: Alles, was Sie wissen müssen, um sich zu bewerben

China ist eines der beliebtesten Reiseziele für Geschäftsleute, Arbeitnehmer, Studenten und Familien, die ihre Angehörigen wiedersehen möchten. Nach der COVID-19-Pandemie wurden die Visabestimmungen des Landes erheblich verschärft, und das PU-Einladungsschreiben ist für bestimmte Visumkategorien, wie das Geschäftsvisum (M), das Arbeitsvisum (Z) und das Familienzusammenführungsvisum (S1), zu einer obligatorischen Voraussetzung geworden. In diesem Artikel erklären wir, was ein PU-Einladungsschreiben ist, warum es wichtig ist und wie Sie es erhalten können.

Was ist ein PU-Einladungsschreiben?

Das PU-Einladungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das von den lokalen Behörden Chinas, wie dem Außenamt oder dem Handelsamt, ausgestellt wird. Es dient als Nachweis dafür, dass der Zweck der Reise des Antragstellers rechtmäßig ist und von den chinesischen Behörden genehmigt wurde.

Hauptmerkmale des PU-Einladungsschreibens:

Offizielle Genehmigung
Das Schreiben wird von den örtlichen Regierungsbehörden in China ausgestellt, was seine Echtheit und Legitimität garantiert.
Erforderlich für spezifische Visa
Das PU-Schreiben ist insbesondere für Arbeitsvisa (Z), Geschäftsvisa (M) und Familienzusammenführungsvisa (S1) erforderlich.
Strenger Prüfprozess
Um das Schreiben zu erhalten, muss die einladende Partei umfangreiche Dokumente einreichen, die von den Behörden sorgfältig überprüft werden.

Warum benötigen Sie ein PU-Einladungsschreiben?

Das PU-Einladungsschreiben spielt eine entscheidende Rolle im Visumantragsprozess. Hier sind die Hauptgründe, warum es erforderlich ist:

Erfüllung der Visumvoraussetzungen
Für bestimmte Visumtypen, wie Arbeits- und Geschäftsvisa, ist das PU-Einladungsschreiben eine unverzichtbare Voraussetzung.
Nachweis der Rechtmäßigkeit des Reisezwecks
Das Schreiben bestätigt, dass der Reisezweck des Antragstellers rechtmäßig und von den lokalen Behörden genehmigt ist.
Erhöhung der Chancen auf Visumgenehmigung
Mit einem PU-Schreiben eingereichte Anträge haben eine deutlich höhere Chance, genehmigt zu werden.
Einhaltung der Post-Pandemie-Vorschriften
Nach der COVID-19-Pandemie hat China strengere Einreiseregeln eingeführt. Das PU-Schreiben stellt sicher, dass Ihre Reise den aktuellen Vorschriften entspricht.

Für welche Visa ist ein PU-Einladungsschreiben erforderlich?

Nicht alle Visa erfordern ein PU-Einladungsschreiben, aber es ist für die folgenden Kategorien obligatorisch:

Geschäftsvisum (M):
Für Geschäftstreffen, Vertragsunterzeichnungen oder die Teilnahme an Messen.
Arbeitsvisum (Z):
Für ausländische Staatsbürger, die in chinesischen Unternehmen oder Organisationen arbeiten möchten.
Familienzusammenführungsvisum (S1):
Für Angehörige, die sich mit Familienmitgliedern wiedervereinigen möchten, die in China leben oder arbeiten.
Talente-Visum (R):
Für hochqualifizierte Fachkräfte, die in China besonders gefragt sind.

Wie beantragt man ein PU-Einladungsschreiben?

Der Antrag auf ein PU-Einladungsschreiben muss von der einladenden Partei in China gestellt werden, z. B. einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Einzelperson. Hier sind die Schritte im Detail:

1. Vorbereitung der erforderlichen Dokumente

Die einladende Partei muss die folgenden Unterlagen einreichen:

Kopie der Geschäftslizenz des Unternehmens
Ausweisdokumente des gesetzlichen Vertreters oder einer autorisierten Person
Kopie des Reisepasses und ein aktuelles Passfoto des Antragstellers
Detaillierter Reiseplan, einschließlich Zweck, Daten und Orte der Reise
Dokumente im Zusammenhang mit den geplanten Aktivitäten in China (z. B. Verträge oder Vereinbarungen)

2. Einreichung des Antrags

Die einladende Partei reicht die Unterlagen beim Außenamt oder Handelsamt vor Ort ein.

3. Prüfung und Genehmigung

Die örtlichen Behörden überprüfen die eingereichten Unterlagen. Dieser Prozess dauert in der Regel 5–10 Arbeitstage.

4. Erhalt des PU-Einladungsschreibens

Nach Genehmigung wird das Schreiben der einladenden Partei ausgestellt, die es dann an den Antragsteller weiterleitet.

5. Visumantrag stellen

Der Antragsteller reicht das PU-Einladungsschreiben zusammen mit anderen erforderlichen Dokumenten bei der chinesischen Botschaft oder dem Konsulat ein.

Tipps für eine erfolgreiche Beantragung eines PU-Einladungsschreibens

Beginnen Sie den Prozess frühzeitig
Da der Prozess zeitaufwändig sein kann, sollten Sie mindestens einen Monat vor Ihrer geplanten Reise mit der Beantragung beginnen.
Sorgen Sie für Genauigkeit der Dokumente
Fehler oder Unstimmigkeiten in den Unterlagen können zu Verzögerungen oder Ablehnungen führen.
Wählen Sie eine zuverlässige einladende Partei
Die Glaubwürdigkeit der einladenden Partei ist entscheidend für den Erfolg des Antrags.
Befolgen Sie die aktuellen Gesundheitsvorschriften
Die Vorschriften können je nach Region in China unterschiedlich sein. Halten Sie sich über die neuesten Anforderungen auf dem Laufenden.
Reichen Sie einen klaren Reiseplan ein
Ein detaillierter Reiseplan erhöht die Glaubwürdigkeit Ihres Antrags.

Was tun, nachdem Sie das PU-Einladungsschreiben erhalten haben?

Nachdem Sie das PU-Einladungsschreiben erhalten haben, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:

Überprüfen Sie die Angaben im Schreiben
Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind und mit Ihren anderen Unterlagen übereinstimmen.
Bereiten Sie die weiteren erforderlichen Unterlagen vor
Dazu gehören Ihr Reisepass, das Visumantragsformular und gegebenenfalls Gesundheitszeugnisse.
Reichen Sie den Visumantrag ein
Geben Sie alle erforderlichen Unterlagen bei der chinesischen Botschaft oder dem Konsulat ab.
Nehmen Sie eine Kopie des PU-Schreibens mit auf Ihre Reise
Die Einwanderungsbehörden in China können dieses Dokument bei Ihrer Ankunft anfordern.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wie lange dauert der Prozess für ein PU-Einladungsschreiben?
In der Regel dauert der Prozess 5–10 Arbeitstage, abhängig von der Region.

2. Kann der Prozess für das PU-Einladungsschreiben beschleunigt werden?
Ja, in bestimmten Fällen kann ein Eilantrag gestellt werden, allerdings sind dafür triftige Gründe erforderlich.

3. Kann ein PU-Einladungsschreiben für mehrere Visumanträge verwendet werden?
Nein, normalerweise ist das Schreiben nur für einen einzigen Visumantrag gültig.

4. Kann der Antragsteller selbst ein PU-Einladungsschreiben beantragen?
Nein, der Antrag muss von der einladenden Partei in China gestellt werden.

5. Wie lange ist ein PU-Einladungsschreiben gültig?
Das Schreiben ist in der Regel drei Monate ab dem Ausstellungsdatum gültig.