Für Geschäftsreisende, die China besuchen möchten, ist das PU- oder TE-Einladungsschreiben ein unverzichtbares Dokument. Seit der COVID-19-Pandemie hat die chinesische Regierung die Einreisebestimmungen für internationale Besucher verschärft, sodass diese Einladungsschreiben für Geschäftsreisen in das Land oft erforderlich sind. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen ausführlich, was das PU- und TE-Einladungsschreiben ist, warum Sie es benötigen und wie Sie es erhalten können, um eine reibungslose und erfolgreiche Reise nach China zu gewährleisten.
Was ist ein PU- oder TE-Einladungsschreiben?
Die PU- und TE-Einladungsschreiben sind offizielle Dokumente, die von den chinesischen Behörden oder von berechtigten Organisationen in China ausgestellt werden, um den Zweck einer Geschäftsreise eines ausländischen Reisenden zu bestätigen. Diese Einladungsschreiben sind besonders wichtig für bestimmte Visumtypen, wie das Geschäftsvisum (M) und das Arbeitsvisum (Z).
- PU-Einladungsschreiben: Dieses Einladungsschreiben wird in der Regel für Personen benötigt, die für eine längerfristige Geschäftsreise oder für Projekte nach China kommen. Es ist oft für das Arbeitsvisum (Z) oder ein langfristiges Geschäftsvisum (M) erforderlich und wird für Mitarbeiter oder Projektleiter großer Unternehmen ausgestellt.
- TE-Einladungsschreiben: Dieses Einladungsschreiben ist für kurzfristige Geschäftsreisen gedacht, wie z. B. für Konferenzen, Meetings oder Schulungen. Es ist häufig erforderlich, wenn ein kurzfristiges Geschäftsvisum (M) beantragt wird.
Warum benötigen Sie ein PU/TE-Einladungsschreiben?
Das PU- oder TE-Einladungsschreiben dient als offizieller Nachweis, dass Ihr Besuch in China einen legitimen und anerkannten Geschäftsgrund hat. Es unterstützt die chinesischen Behörden bei der Regulierung des Reiseverkehrs und sichert, dass Ihre Einreise aus einem berechtigten Grund erfolgt. Ohne dieses Dokument kann Ihr Visumantrag verzögert oder sogar abgelehnt werden. Daher ist es wichtig, das richtige Einladungsschreiben zu erhalten, um den Visumantrag zu vereinfachen und Ihre Einreise nach China zu ermöglichen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erhalt eines PU/TE-Einladungsschreibens
- Bestimmen Sie den benötigten Einladungstyp: Je nach Zweck und Dauer Ihrer Reise benötigen Sie entweder ein PU- oder TE-Einladungsschreiben. Für längerfristige Aufenthalte ist das PU-Einladungsschreiben erforderlich, während das TE-Einladungsschreiben für kürzere Geschäftsbesuche geeignet ist.
- Nehmen Sie Kontakt mit der einladenden Organisation in China auf: Die Organisation, die Sie nach China einlädt, sei es ein Unternehmen oder eine Institution, muss den Antrag für das PU- oder TE-Einladungsschreiben bei den chinesischen Behörden einreichen.
- Stellen Sie die erforderlichen Informationen zur Verfügung: Sie müssen Ihren vollständigen Namen, die Passnummer, die Reisedaten und den Zweck der Reise angeben. Die einladende Organisation wird diese Informationen verwenden, um den Antrag bei den Behörden zu stellen.
- Antragstellung durch die einladende Organisation: Die Organisation in China übermittelt den Antrag an die zuständigen Behörden. Die Bearbeitungszeit kann variieren, daher ist es ratsam, den Prozess frühzeitig zu beginnen.
- Erhalten Sie das PU/TE-Einladungsschreiben und legen Sie es Ihrem Visumantrag bei: Nach der Genehmigung sendet Ihnen die einladende Organisation das PU- oder TE-Einladungsschreiben, das Sie Ihrem Visumantrag beim chinesischen Konsulat oder der Botschaft in Ihrem Heimatland beifügen müssen.
Tipps für einen reibungslosen Erhalt des PU/TE-Einladungsschreibens
- Überprüfen Sie die Genauigkeit der Informationen: Stellen Sie sicher, dass alle persönlichen Daten und Reisedetails korrekt sind, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Beginnen Sie den Prozess frühzeitig: Die Bearbeitung des PU- und TE-Einladungsschreibens kann unterschiedlich lange dauern. Beginnen Sie daher so früh wie möglich.
- Bleiben Sie in engem Kontakt mit der einladenden Organisation: Stellen Sie sicher, dass die einladende Organisation in China über Ihre Reisepläne gut informiert ist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Wie lange dauert es, ein PU/TE-Einladungsschreiben zu erhalten?
Die Bearbeitungszeit hängt von den örtlichen Behörden ab und kann von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen variieren. - Kann das PU/TE-Einladungsschreiben für ein Touristenvisum verwendet werden?
Nein, das PU- und TE-Einladungsschreiben ist hauptsächlich für Geschäfts- und Arbeitsvisa gedacht und nicht für Touristenvisa geeignet. - Was ist der Unterschied in der Gültigkeitsdauer zwischen PU- und TE-Einladungsschreiben?
Das PU-Einladungsschreiben wird in der Regel für langfristige Aufenthalte verwendet, während das TE-Einladungsschreiben für kurzfristige Besuche gedacht ist. Die Gültigkeitsdauer variiert je nach Reiseart. - Benötige ich ein PU/TE-Einladungsschreiben, wenn ich bereits ein gültiges Visum für China habe?
Wenn Sie bereits ein gültiges Visum besitzen, ist in der Regel kein weiteres Einladungsschreiben erforderlich, es sei denn, es wird ausdrücklich vom Konsulat gefordert. - Kann der Prozess zur Beschaffung des PU/TE-Einladungsschreibens beschleunigt werden?
Dies hängt von den lokalen Behörden ab. Fragen Sie die einladende Organisation, ob eine beschleunigte Bearbeitung möglich ist.